Pink Bay - Finance & Technology partner - certified accountants - software & process solutions - outsourcing or HR Advisory.
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PROCESS SOLUTIONS

“CHANGE IS THE ONLY CONSTANT”

Pink Bay aide votre organisation à investir dans les bons outils et à les mettre en oeuvre. Nos solutions de processus se composent de 2 étapes logiques : nous analysons la situation actuelle et par conséquent la redéfinissons au mieux avec un accent particulier sur l’automatisation. 

Analyse

Le monde évolue rapidement ainsi que vos concurrents, les attentes de vos clients et les exigences de vos collaborateurs. C’est pourquoi il est important de s’adapter et d’innover pour évoluer vers une organisation à l’épreuve du temps.

Nous vous guidons dans ces changements en analysant votre situation actuelle:

  • Outils à utiliser: Le changement requis n’implique pas seulement les personnes et la culture, mais aussi les processus et les systèmes. Nous vous guiderons à travers les différents outils actuellement sur le marché et vous aiderons à faire votre choix.
  • Personne et adéquation avec leur rôle actuel ou nouveau: des rapports de préparation au changement (change readiness) seront rédigés sur la base d’entretiens avec le personnel afin d’identifier les principaux domaines d’amélioration et de modifier la bande passante.
  • Input/ output Analyse: Rapport sur les entrées et sorties des flux de données en indiquant ( et l’indication) les personnes et les secteurs d’activité impliqués.

Redesign

Enfin, nous vous guiderons à travers une feuille de route d’un plan étape par étape pour résoudre les problèmes identifiés. 

En collaboration avec la stratégie du top management, les processus sont repensés pour que l’entreprise se concentre sur ce qui est important. En plus du redisign, nous prévoyons également une formation pour les personnes qui pourraient avoir besoin d’assumer un rôle ou une fonction différente. 

 

Automate or Die

Automate

À mesure que votre entreprise évolue, les méthodes d’automatisation évoluent également. Pink Bay vous guidera tout au long du parcours du processus robotique et de l’automatisation intelligente. Ces derniers, peuvent aider les entreprises à améliorer l’efficacité des services tout en augmentant la productivité.
  • Automatisation de la comptabilité : L’utilisation d’un système comptable intégré vous donnera un contrôle total sur tous vos départements et processus de comptes fournisseurs et clients. Ce ne sera donc plus un fardeau pour votre entreprise.

     

  • Facturation en un clic : l’utilisation d’un logiciel d’automatisation pour extraire les données de facturation, compléter les informations dans un système de comptabilité fournisseurs et traiter les données de facturation pour les comptes fournisseurs conduira à un processus de facturation parfaitement automatisé.

     

  • Reporting automatisé : De votre outil comptable à vos tâches. Avec l’utilisation de Power BI, vous pouvez extraire les données et générer des rapports pour fournir des normes organisationnelles. Moins de chaos, plus efficace : des données présentées dans le même format et style à chaque fois.

     

  • Flux de données : Tirez le maximum de valeur de votre technologie et de vos données lorsque vous synchronisez votre outil de reporting avec Azure et Office, une technologie Microsoft en laquelle vous avez déjà confiance.

     

  • Approval flow: validation automatisée des factures et approbation du workflow en un clic. Toutes vos factures d’achat/vente sont numérisées dans un format de données unique et automatiquement validées selon vos règles.

     

  • Applications : Chez Pink Bay, nous pouvons créer une application adaptée à vos besoins.

     

  • Azure Functions : une solution sans serveur que nous utilisons pour écrire du code avec moins d’infrastructure et de maintenance. Au lieu de vous soucier du déploiement et de la maintenance des serveurs, l’infrastructure cloud fournit toutes les ressources à jour nécessaires pour que vos applications continuent de fonctionner.
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